如何组织一个社区沙龙?

上周用OH卡进行了一次发掘个人优势的活动,得到了一些积极的反馈,也是组织活动中最顺利的一次,所以做了一个总结。

1,关于音箱

分享者是沙龙中非常重要的因素。来参加活动的人,要么是针对嘉宾,要么是针对分享的内容。这两点决定了组织者必须了解分享者,与分享者沟通,掌控分享的内容。

准备做oh卡活动的时候,对OH卡一无所知。和分享者布丁沟通后,我更加迷茫了。于是预约了先线下体验布丁。

线下见面交流达到以下三个目的。

1)作为组织者,对分享者和分享的内容有全面的了解。

2)这种分享作为参与者的价值是什么,能带来什么?

3)作为执行人,在认知层面上与分享者分享,便于后期沟通和执行。

2.关于招聘

小沙龙的招聘包括海报、文案内容、招聘渠道。

海报制作

海报没有专人做,这次就由我来设计哦卡的海报。非设计师如何做一张好用的招聘海报?我的方法是:

制作1)之前,请参考其他活动招募海报。

看了几十张海报,我把一张招聘海报归纳为五个内容:主题、分享者介绍、活动时间、活动地址、参与方式。

然后根据重要的优先级,从上到下加厚海报板。

2)海报做好之后,先做一个小范围的反馈测试。

第一张海报做好了,我让朋友帮我看看。朋友给我的反馈是“看了海报不知道活动是为了什么”。

这说明海报的主题并没有完全概括活动的内容,然后做了相应的调整,侧重于活动能解决什么问题。

招聘文案

海报是活动的展示,文案是招聘的重中之重。

我还把这个活动的文案换了两版。第一版重点解释什么是OH卡。

文案结构是:

1.什么是OH卡?

2.怎么打OH牌?

3.嘉宾介绍

4.分享内容介绍

朋友反馈后,第二版把重点换成了OH卡。你能得到什么?

所以文案结构就变成了

1和OH卡能解决什么问题?

2.通过OH卡可以得到什么?

3.体验者的反馈

4.嘉宾介绍

5.分享内容介绍

所以综上所述,写招聘文案需要换个视角,从我能给你什么?你得到了什么?

按照日常的思维,你给别人的东西不一定是别人想要的,但是如果你告诉他们这是他们应得的,别人会觉得不是白拿的,再加上一些用户的正面反馈,会让人觉得不拿就亏了。

招聘渠道

这个活动用的是互动,招聘也是在社区,没什么可借鉴的。

但是小规模的沙龙活动数量少,可以利用社区招聘时的稀缺心理。比如抓住机会,犹豫不决,只会错失良机等等。

3.关于场地

我们的沙龙活动主要是在社区内。

时间的确定需要先和团内成员确定,避免大规模成员的时间冲突。

在确定场地时,不仅要考虑社区成员参与的便利性,还要考虑与活动内容的匹配性。

这次的OH卡是心理引导过程,需要一个相对安静不受打扰的环境。所以在场地的选择上,既要考虑市中心参与的便利性,又要考虑隐蔽性。

如果地点比较隐蔽,如果提前踩点,就要准备做好路线图,避免浪费时间找地点。

另外,最好在活动当天提前参观场地。

这次出了点意外,场地楼下正在装修,严重影响了场地效果。

如果提前到场,可以提前和施工队协商,在活动期间进行噪音较小的项目。

即使场地不固定,也会出现各种突发情况,所以提前想好应急预案非常重要。

4.关于活动

活动当天需要注意的一些事情

1)活动当天,必须再次通知小组参加的时间和地点。最好能收到大家的回复,没收到就私聊。否则,即使经过反复提醒,有些参与者还是会忘记,进而迟到,耽误活动进程。

2)到达时间,最好在活动开始前半小时,给一个缓冲期。

3)活动现场照片拍摄是后期活动总结宣传的重要素材。事后多选总比一个都没有好。

4)活动过程中,需要保证分享者在整个过程中的正常分享。无论是投影、意外还是紧急情况,都要保证分享节奏不被打断,并及时处理。

5)活动现场有亮点反馈,要及时做好记录。比如这次OH卡有现场体验环节,很多朋友都说了很多金句。这些实时反馈的信息也是对本次活动的评价,也可以作为后期的宣传材料。

“以前有想法,但我只停留在想法。今天的指导让我开始思考如何才能实现,离这个目标还有多远,实现目标的路径也越来越清晰。”

“在这个过程中,很明显那是我想要的,但我选择了另一个不那么好的。最后发现我选的这个最合适。这种感觉太美妙了。”

6)活动结束后,需要收集参与者的朋友圈内容。如果你下次做同样的活动,这是最好的代言人招募。

这只是本次活动圆满完成的总结,还有很多点没有涉及到。

比如在封闭的环境下,我们其实可以在活动准备之前做一个意愿测试。当群里的小伙伴愿意花时间和精力去听或者说给别人听的时候,那么这个活动就有了继续下去的价值。接下来要努力对得起群里小伙伴的付出,真正帮助他们。

嗯,大概就这些吧~以后想起来再补充,希望对你有用。