我可以自己保留退休档案吗?
如你所说,很多灵活就业人员退休后,社保部门会把档案还给个人,个人不知道怎么办。其实人社部门需要你在退休前提供个人档案,主要是为了查询你的退休年龄或者当作缴费。主要是为了更准确的查看自己的工作经历,更准确的计算自己的基本养老金。既然你退休前提交的个人档案是你提供的,退休后自然会还给你。至于怎么处理,我的建议是,你退休的时候是从哪个单位提交的档案,退休后把个人档案还给原来提取档案的单位。
对于退休人员的档案管理,各地的操作方法并不统一。比如我所在的公司,因为每个子公司属于重庆不同的区县,退休后档案的归属也不一样。比如我在重庆永川区退休。退休后,永川人社部门不再将档案归还个人,由永川人社部门所属档案中心管理。而同样属于我们公司,在重庆江北区退休的同事,退休后,人社部门将档案返还给个人,由个人自己找渠道管理。
然后人社部门在退休后把个人档案还给自己,那怎么办?根据我个人的经验,大概有几种应对方式:一、何去何从。也就是说,凡退休时提取或出借个人档案,办理退休手续后可将个人档案归还原保管机构;二是按照退休人员社会化管理的办法,个人档案在社区或街道直接管理。现在有的社区可能没有建立专门的档案管理机构和人员,但是街道有专门的档案管理机构;第三种是个人监护。虽然个人保管不符合档案管理的要求,但是如果原组织不接收个人档案,社区街道也不接收个人档案,那么个人就要保管好自己的个人档案,不要随便乱扔。万一哪天他们需要个人档案,也可以找出来拿出来。当然,这也是无奈之举。有一天街道需要提取个人档案时,也可以及时移交。
综上所述,退休后个人档案的管理还是有很多不一致的地方。当然,从单位退休的人,一般会交给街道或社区管理。原则上,退休后的个人档案也应移交给社区管理。找不到管理机构的个人还是要小心管理,等有机会再交给相关机构管理。
各位朋友,关于退休后能否保留档案的问题,我说几句。我是你的朋友@养老和社保。
退休对很多人来说应该是幸福的。因为努力了半辈子,交了半辈子社保,终于可以得到回报,可以带来心理上的安慰,减少压力。但有些人不想提前退休,可能是因为身体好,更愿意多干几年。前阵子有个朋友问我,单位要大家50岁退休怎么办?还有一个朋友问,我以前是干部,现在快50岁了,突然发现自己是工人,不想50岁退休。每个人的生活状态不一样,所以对退休的态度也不一样。反正正常退休是大多数人的愿望,所以从这个角度恭喜你。至于退休后如何管理档案,我想谈一点看法。
长期以来,档案管理在中国一直是一个非常严肃的问题。单位有专人保管,社会上也有专门的档案管理局,也有专门的人才市场或劳动部门代为管理档案。即使在今天,行政事业单位和国有企业仍然把档案管理当作一件非常重要的事情。甚至有些大学还有专门的档案管理专业,所以档案管理一直是一个专业性很强的事情。
包括退休,有两种情况:有档案和没有档案。因此,个人的招聘历史、招聘文件、晋升记录、入职和调动材料、年龄登记等。档案中记载的都是与他退休有关的审查。
但是一个人退休了,这个档案的重要性在哪里?这真的是需要说清楚的事情。
现在很多地方规定退休后,退休人员需要把档案放到街道或者社区专门的退休管理部门。还有人说档案在哪里拿的,应该归还到哪里,都说明对档案的重视。但在一些地区,灵活就业人员退休后的档案归属确实有点不清。比如我姑姑今年退休后的档案审核,她去社保局调取她的审批材料,包括她的个人档案,工作人员也告诉她自己保管。她还特别询问了这个文件的未来用途。工作人员也没说清楚有什么用,但毕竟还是有用的,就叫她保管好,不要随便打开,也不要撕封条。不清楚她会交给她所在的街道,还是归还给原来的保管单位。
这意味着个人可以保留它。如果退休后想加入什么组织,重新就业或者加入什么民间社团,一般不会要求审核档案。但只要允许个人养,也没什么不好,好好养就好。广东省档案管理放开以来,对于自由职业者和灵活就业人员,似乎没有明确的档案管理规定,方便退休,但档案管理单位的工作人员也有反馈,一些个人将档案保存在自己手中后,档案丢失或损坏。我姑姑说很多灵活就业人员退休的时候都把档案放在家里。听起来很方便,到时候去取回来交给社保局。不需要去档案管理单位提取档案,但同时又觉得少了点什么。
但其他省份可能没这么宽松。所以,听从退休人员的指示应该没什么问题。退休后,一般情况下,不需要再使用档案。但是如果有一个地方统一管理档案,心理上还是会觉得正规。
综上所述,我个人的建议是,如果当地对退休人员档案没有特殊的管理要求,自己保存是没有问题的。好好保管就好。如果没有淋湿,就不要随便乱放,一旦需要,可以原封不动拿出来。但是,如果你居住的街道和社区对保存退休人员的档案有特殊要求,你最好保存好。这也是对自己负责任的表现。
本人从事档案管理工作20多年。我个人认为,我已经退休了,我的工龄得到了充分的认可。如果人社局把档案给你,你自己保管也没有问题。原因稍后再谈。其实这个问题很大。我国有详细的档案法和档案管理条例。档案是机密材料,个人不能接触。但是在实际操作过程中,很多单位允许个人自带印章,造成了你刚才说的麻烦。
为什么我同意保留自己的档案(这只针对已办理退休手续且对工龄无异议的人员)
第一,从档案的意义上来说,档案的作用是进入企事业单位,获得晋升,计算工龄,确定职务级别,评定职称,参加公务员考试。对于退休人员来说,这已经失去了意义。
其次,就使用档案的可能性而言,已经办理退休手续的老员工,以后需要使用档案的可能性几乎没有,只要安全保管就好,作为对工作的一些回忆和认可。
三是找单位接收档案的繁琐流程:无论是回原单位,找人才市场托管,还是放到街道档案管理部门,手续繁多,人家根本不愿意接收。到了退休年龄,老了就不好跑了,办事员也没好脸色。个人觉得去保管退休档案没有什么实际意义,没必要这么麻烦。
楼主您好,退休后可以保留档案吗?这个问题一般是这样的。如果你是有工作单位的个人,其实退休的整个过程,包括查阅个人档案,包括提取个人档案,都是工作单位的社保专员负责的。所以在退休的最后过程中,包括退休后,个人档案不会发放给自己,工作单位还是会保留。
当然,这里的存款需要报价。为什么?因为员工正常退休的时候,员工和企业单位已经解除了劳动合同,所以企业单位已经自行处理了员工的个人档案,正常情况下是不会保存的,所以个人处理这个废档案的作用不是很大,所以有些人可能一辈子都见不到自己的个人档案。
其实个人档案最重要的部分就是办理退休。只要你的退休能够正常完成,那么其实个人档案对个人来说已经没有存在的必要和实际意义。如果你要求工作单位自己保管档案,可能会实现,但是对于一些灵活就业的个人,基本上你的档案可以自己保管。
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事实上,我从来没有机会获得或保留我的个人档案,也没有机会打开它们阅读。那么退休后,是自己保管还是原单位保管,其实意义不大。工作时没让自己留着,所以退休后也无所谓。
对于在体制内工作的人来说,退休后个人档案肯定是不允许自己保管的,还是由原单位保管,可能会被封存。但是对于体制外的人来说。我可能不知道我的个人档案在哪里,所以退休后档案是否由我保管意义不大。
退休后,大家进入养老阶段,档案对生活的重要性不复存在。即使老了以后需要做什么事情,实际上也没有单位或者组织要求调取档案或者查阅档案。从某种意义上说,档案对一个老人来说已经没有任何用处了。
其实中国的档案制度和中国的户籍制度是一样的。那些都是当年特定历史阶段的特定产物,以后这种功能会越来越弱,甚至可能消失。所以每个人的档案对个人来说越来越不重要。你其实不用再关注这件事了。
当然也有人会好奇,总想看看自己的档案里都记录了些什么。但如果你真的去看了,也会觉得没意思。因为里面记录的大多是你人生各个历史阶段填写的一些申请表和一些所谓的审批意见表。没有太多有趣的内容,也没有太多有意义的内容。它只是记录了你人生某些阶段的变化。
所以一个人退休后,档案由谁来保管,或者是否一定要自己带回家,价值不大。或者你可以不再关心。
很多人应该关心退休档案。很多人觉得退休档案没用,可以自己留着,其实不然。
1.个人不允许保留自己的档案,退休或调动都是违法的。
2.退休人员档案将是他们今后办理公证、遗嘱、房屋继承等材料时最重要的文件。
3.退休工资审核有误或年龄有误情况下最有力的证明材料。
我应该把退休档案放在哪里?
按照现行的档案管理模式,人事部门的退休人员,安置在当地人社局或组织部门。
企业职工档案应放在档案馆或社保机构或社区街道服务中心。
你是一个灵活的员工。退休后,您的档案应由人力资源档案托管机构或社保机构保管。
退休档案住宅的社区化服务和电子档案是未来的发展趋势。
楼主您好,退休后可以保留档案吗?一般情况下,个人通过企业在职职工退休的,那么档案都是由企业单位处理的,当然不是由企业单位保管,而是有可能由企业单位自行销毁或处置。比如对于没有业务单元的员工,就是灵活就业的个人。这种情况下,部分地区社保部门会给他们自毁,社保部门不会给他们自毁,所以确实会还给个人。
当然这种情况是比较少见的,所以很多地区的个人在工作生活中是不会看到自己的个人档案的,也不允许把个人档案放在自己手里。如果把个人档案掌握在自己手里,退休前影响很大,会有修改嫌疑。这种情况下会造成档案作废,所以会影响你以后的退休流程,所以我们不能轻易移交。
退休后,如果你所在的地区没有归还给你,那么就没有必要纠结这个事情,因为一旦退休,你的个人档案其实对自己的实际意义不大,交给有关部门自行处理就可以了,不会给自己造成个人档案泄露的问题。
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不能
我也是改制后的“下岗职工”。我下岗后,原系统局把我的个人档案交给人社局档案馆保管。通常不涉及我的个人档案。如果我需要调档案找底书,必须先向人社局分管档案的领导申请。如果分管领导批准调取档案,我只能在档案室查,但可以复印。档案原件可以密封在文件袋里,我要交钱”
个人档案记录个人经历和历史,包括学历记录、参军工作批件(函)、人事变动和晋升审批、奖惩记录载体文件、个人劳动调整记录等。根据国家档案法,个人档案是“永久保存”的重要文件;个人是不可能把它带回家私自保存的。如果出现这种情况,责任单位已经违反了《档案法》的规定,应当及时纠正,及时收回离退休人员的档案,登记造册,归档备查。
在企业改制时,有些单位领导完全不负责任,而且当时单位人员编制复杂,有正式员工、合同工、借调人员,还有“挂靠”人员...改制后,有些借调人员在原单位已经不存在了,所以“人事档案”就不收了,直接交给我带回家自己保管。120年过去了,现在这些“下岗职工”已经退休了,但是有少数人找不到自己的个人档案,或者个人档案被人为篡改,导致他们在办理退休时,人社局不会及时审批,需要重新提供证明等材料,这样会延迟他们的退休时间,造成一些损失(主要是原来工作日期被审批,出生日期与身份证不符等。).
虽然你办理了退休手续,按理说“个人档案”对我兴趣不大,但国家有档案法,应该依法管理,不应该违反法律规定,应该继续在档案局保管。如果有一天,你老了,事业有成,需要承担历史进程,但你的档案却“消失”了..............................................................................................................................................
从进公司到现在,我已经退休42年了。无论是工人还是干部的岗位经历,按照人事组织管理原则,个人档案绝不能由本人保管。这是作为重要机密文件处理的,但由单位人事或组织部门的专业保密人员保护和监督。
这是因为它涉及到每个人在学习阶段的学历和学习成绩的记录,工作经历的年限,犯罪的奖惩或处罚记录,入团和技术培训等级的记录,包括工资晋升和干部提拔等。,适合外国组织访问。
特别是,相对于即将退休的人的在职经历,查阅目前个人社保的原始信息非常重要,这关系到他们养老金的正常发放。总之,人即使退休也不允许保留个人档案,以便各级组织在必要时随时查阅,有资质的专业部门保管。这是原则问题。
是的,除了以后退休的公务员,基本不看档案,因为大家都交社保,退休的年限就是交社保的年龄,这是最直接的依据。不需要看档案,只需要确认真实年龄,直到实际退休年龄。以后档案基本可以作废了,根本没用。