新幻灯片没有母版的标题。

你一定在很多场合看过PowerPoint演示。你是否跃跃欲试?如果你已经会用Word了,就差不多会用PowerPoint了。当然,有些方面你一看就不习惯,那就来这个速成班学习吧。

首先,我第一次见到PowerPoint

*安装

PowerPoint的安装非常简单。你只需要按照安装向导的指示一步一步地操作。如果您已经安装了fice的MS的其他组件,只需重新运行setup.exe,然后“添加新组件”并选择PowerPoint。

第一次运行PowerPoint时,会出现如图1所示的窗口,询问您是要根据内容提示向导或模板创建一个新的演示文稿,还是创建一个空的演示文稿。别担心。根据默认值,“新建演示文稿”窗口将出现在“确定”之后。选择任何模板,然后单击“确定”。此时,您实际上已经创建了一个演示文稿。

PowerPoint的主屏幕如图2所示。它有九个下拉菜单,类似于Word。当然也可以用鼠标左键或者Alt+英文字母的快捷键来操作。

*工具栏

PowerPoint内置了9个工具栏。

1.公共工具栏显示在菜单的正下方(所有视图),如图3所示。

2.格式工具栏:显示在常用工具栏(幻灯片、大纲、备注页视图)下面,如图4所示。

3.基本绘图工具栏:显示在应用程序窗口的底部(幻灯片、备注页视图),如图5所示。

4.大纲工具栏:垂直显示在应用程序窗口的左侧(大纲视图),如图6所示。

5.幻灯片浏览工具栏:显示在通用工具栏(幻灯片浏览视图)下方,如图7所示。

PowerPoint窗口的左侧有一个状态栏,显示您正在做什么或处于什么状态。

*查看

PowerPoint有五种视图模式,可以在菜单“视图”中切换。

1.幻灯片视图:可以处理单张幻灯片。

2.大纲视图:直接处理幻灯片的标题和文本段落的内容。

3.幻灯片浏览视图:重新组织幻灯片的顺序,并选择播放效果。

4.备注页面视图:可以建立演示者的参考信息。

5.幻灯片放映模式:以全屏电子简报的形式展示每张幻灯片。

*创建新幻灯片

您可以用鼠标单击状态栏上的“新建幻灯片”,或者单击常用工具栏上的“新建幻灯片”按钮,或者选择“插入”菜单上的“新建幻灯片”。

第二,组织思路和文字

*概述想法。

PowerPoint的大纲视图会逐一列出演示文稿文件中每张幻灯片的标题和段落。标题文本显示在窗口的最左侧,它包含幻灯片图标和数字。这篇文章的段落在标题文字下面逐层缩进。

*样本标题

使用“大纲”工具栏或“格式”工具栏上的按钮“升级(左箭头)”和“降级(右箭头)”将文本标记出层次结构。单击大纲工具栏上的“上移(向上箭头)”和“下移(向下箭头)”按钮,更改文本的位置,使您的思路更有条理。图8显示了一个轮廓示例。

*在大纲视图中重新排列。

1.使用大纲工具栏

选择要移动的范围,使用刚才提到的大纲工具栏上的“上下左右箭头”按钮进行调整。

使用鼠标

选择要移动的区域,用鼠标拖动。

*添加文本

如果要创建文本标签(文本不会自动换行),请在幻灯片中单击鼠标并开始输入文本。如果要创建文本框(文字将自动换行),请插入文本框(在菜单中插入|文本框或在绘图工具栏中插入文本框)并在其中输入文字。

*格式化文本。

首先选择文本,然后使用格式工具栏中的文本格式工具按钮来设置格式。

要将文本添加到图形对象,请先选择图形对象,然后再输入文本。要对齐对象中的文本,请先选择包含文本的对象,然后选择菜单格式|文本对齐。

如果要复制格式以简化格式,请选择已格式化的文本,然后用鼠标单击常用工具栏中的“格式刷”按钮。这时鼠标指针会变成一个小刷子,用它来选择你要格式化的文本。

*更改文本的对齐方式。

选择文本,然后选择格式|对齐或格式工具栏上的居中对齐、左对齐或右对齐按钮。

第三,传达个人创造力

PowerPoint的对象是图形(自动图形或草图)、线条、文字、图片等。我们可以灵活运用,进行个性化的简报。

*绘制对象

选择一个自动图形(椭圆、矩形等)。)中,然后将其拖动到所需的大小。它可以随意调整大小,移动或复制。

*改变对象的形状

选择对象,使用“绘图”工具栏“绘图”菜单中的“更改自选图形”。

*修改对象的属性

选择一个图形,右键单击并选择“设置自选图形格式”。在弹出的“自选图形格式”窗口中,可以改变图形的线条粗细、颜色、填充效果、背景色、暗调等。您也可以使用绘图工具栏上的相应按钮。

*对象旋转和翻转。

选择对象,使用“绘图”工具栏中“绘图”菜单上的“旋转或翻转”命令或“绘图”工具栏中的“自由旋转”按钮。

*认识幻灯片高手。

PowerPoint的四个视图各有各的应用高手。幻灯片视图对应于幻灯片母版,大纲视图对应于标题母版,幻灯片浏览视图对应于讲义母版,笔记页面视图对应于笔记母版。母版中标题和文本格式的更改将影响整个演示文稿文件中的所有幻灯片。

*查看PowerPoint的母版

选取“视图”|“母版”,然后选取您想要使用的母版。也可以使用Shift+S等快捷键。

幻灯片母版:包含标题和文本的布局区域,它影响幻灯片中文本的格式。图9是它的一个例子。

标题母版:页面上显示一个矩形虚线框,表示输出大纲时的打印范围。

讲义母版:在一页上显示2、3或6张幻灯片的版面区域。

备注母版:本文的一个布局区域,带有一个缩小的幻灯片屏幕和一个专用的参考资料。

*向母版添加背景项目。

主屏幕中添加的背景项目将显示在每张幻灯片中。菜单视图|母版,然后选择幻灯片母版。使用拖动技术来确定幻灯片中的显示区域,添加文本、日期、时间或页码,或者添加图片或图表对象。单击图9左上角所示的“关闭母版”按钮,返回幻灯片视图。

*改变母版的格式

要更改主标题的格式,请在切换到幻灯片母版屏幕后,选择标题的布局区域,并更改标题文本的对齐方式、大小、字体、文本颜色、填充颜色和框架格式。

要更改主要文本内容的格式,请切换到幻灯片母版屏幕,选择文本内容的布局区域,更改文本的对齐方式、大小、字体、颜色、填充颜色或轮廓格式,或者更改项目编号的符号。

*应用模板

模板可以应用于任何演示文稿文件。应用模板意味着将所有母版复制到演示文稿文件中。幻灯片的母版将被模板文件的母版替换,标题、讲义和笔记的母版将更改为相同的外观。

要应用模板,请单击状态栏中的“应用设计模板”,然后选择您喜欢的模板文件。

*配色方案的应用

在“格式”菜单上,有“幻灯片配色方案”命令。点击它,将出现如图10所示的窗口。它提供了几种配色方案。您还可以更改背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调文本、强调文本和超链接、强调文本和尾随超链接的颜色。您可以将自己喜欢的配色方案添加为标准配色方案。这是一个非常实用的功能,有助于快速做出美观大方的演示。

*添加渐变背景

在PowerPoint中很容易实现使幻灯片背景具有由浅入深的颜色渐变的视觉效果。它提供了六种不同的渐变背景样式。从菜单格式|背景,从背景窗口的下拉框中选择填充效果。在“过渡”选项卡下,您可以选择单色或双色。有六种阴影样式,即水平和垂直。PowerPoint还提供了许多大理石纹理和常规图案背景,您可以在“纹理”和“图案”选项卡中查看。

*在演示文稿中插入图形

PowerPoint接受14图片文件格式,并使用菜单“插入|图片”命令插入图片。要根据原始比例调整对象的大小,请选择图片并用鼠标将其拖到角上。要裁剪一张图片,只要点击它,就会弹出一个“图片”工具栏。使用它的“裁剪”按钮来裁剪图片。您也可以使用“图片重新着色”按钮来修改图片的颜色。

第四,生动活泼

要将剪贴画插入幻灯片,请在布局的剪贴画配置区域双击鼠标,或单击“常用”工具栏上的“插入剪贴画”按钮。

要插入语音等对象,在对象配置区双击鼠标或菜单插入|对象,选择要插入的对象类型,一般勾选“显示为图标”复选框。单击幻灯片上的图标,将会出现相应的录制或视频节目。也可以直接使用插入|电影或声音来插入现成的音视频文件。

您也可以插入艺术字,只需单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮。

如果您想与其他应用程序共享数据,如Microsoft Excel中的图表,您可以使用复制|选择性粘贴来完成。如果您想链接一个图片对象,只需“插入|图片|从文件”并选中“链接文件”复选框。

五,干得好。

*打印简报。

首先,改变幻灯片的格式。选择菜单文件|页面设置。有多种尺寸可供选择,还有垂直和水平选项。

然后进行打印设置。从菜单中选择文件|打印。设置打印机后,您应该选择要打印的内容(幻灯片、备注、讲义和大纲)、打印范围(幻灯片数量)和其他特殊打印设置。PowerPoint没有“打印预览”功能,是凭经验设置的。

*制作电子公告

这是最后也是最关键的一步。我们之前忙了半天,就是为了这个。您可以先在幻灯片放映视图中检查顺序。一切准备就绪后,您可以使用幻灯片放映|观看放映来享受您的劳动成果。

选择菜单幻灯片放映|设置放映模式,设置放映类型、幻灯片范围和换片模式。每个滑块都有两个前进选项,手动控制或根据设定时间自动控制切换。如果不确定演讲时间,又不允许自己切换幻灯片,可以先“幻灯片放映”|“排练计时”得到一个合适的排练时间。

要设置幻灯片的切换模式,即控制幻灯片移入或移出屏幕的切换效果,请使用幻灯片放映|幻灯片切换。有几十种切换效果可供选择,可以逐个(或同时)设置多张幻灯片的切换模式。

*设置渐进式幻灯片

这意味着幻灯片中的每一项都将陆续以不同的颜色和视觉效果进入幻灯片。幻灯片放映|预设动画中提供了一些常用的动画效果。还可以在幻灯片放映|自定义动画中定义启动模式、视觉效果、动画后的颜色变化、声音等等。

*隐藏幻灯片

如果演示文稿中的一些幻灯片不需要在此演示文稿中显示,但您不想删除它们,因为它们将在将来的演示文稿中使用,一种简单的方法是在幻灯片浏览视图中选择它们,然后执行菜单幻灯片放映|隐藏幻灯片命令。再做一次就会取消隐藏。

你学会了吗?你应该能够轻松地做一个漂亮的演示。只要多练习,成为高手指日可待。