早教中心前台老师如何处理接待事件?
一、外观规格
前台文员要每天微笑,保持开朗的心态;注意个人卫生。女同事不要浓妆艳抹,穿招摇的衣服,保持口气清新。亲密交谈最好使用清新淡雅的香水。
二、电话接待礼仪
在第二次和第三次响铃时拿起电话。当你拿起电话时,你应该先说“你好,XXX公司”。拿起电话的声音不急不慢,要始终保持轻松愉快的语气。你不应该在电话里对打电话的人发脾气,发脾气,甚至骂人。接电话时,要经常说“对不起”、“对不起”、“请等一会儿”这样谦虚的话。
如果要转接领导的电话,对方知道领导的名字,不知道分机号,要礼貌地询问对方是谁,属于哪个单位。如果是广告、变相广告之类的电话,要用礼貌的借口屏蔽电话,或者转相关部门处理。
第三,来访者的接待礼仪